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Creazione di un kit di documenti - Preparazione legale
aggiornato gennaio 2020
Essendo preparato
È importante essere legalmente preparati a superare le conseguenze di un disastro.
Verifica che la tua assicurazione sia aggiornata e abbia la giusta copertura e sii pronto a presentare un reclamo subito dopo l'evento.
Prepara un kit di documenti importanti, tra cui una descrizione della tua casa e un elenco di oggetti di valore, che puoi conservare elettronicamente o portare facilmente con te se devi partire.
Creazione di un kit di documenti
Si consiglia di preparare un kit di documenti.
Questo kit dovrebbe contenere:
oggetti di valore,
documenti importanti e informazioni personali di cui avrete bisogno se dovete lasciare la vostra casa o proprietà.
A volte le persone smarriscono o perdono la traccia di documenti importanti. Titoli di casa e terra, testamenti, certificati di nascita e altri documenti sono spesso conservati per molti anni. Potrebbe occorrere del tempo per trovare gli originali e ottenere copie.
Se si viene avvisati di un incendio nella propria zona, potrebbe essere necessario partire molto rapidamente.
Potrebbe non esserci tempo per individuare e imballare oggetti di valore, documenti importanti e altri oggetti. Assicurati di aver pre-confezionato tutto ciò che vuoi portare con te.
Conservazione del kit documenti
Conservare copie dei documenti importanti in una cartella di plastica e / o scansionarli e archiviarli elettronicamente. Ricorda di conservare sempre il kit di documenti in un luogo sicuro.
Elenco di controllo delle informazioni importanti di cui potresti aver bisogno
Questa lista di controllo dovrebbe aiutarti a pensare al tipo di documenti che devi copiare e archiviare:
Certificato di nascita
Passaporto
Certificato di matrimonio
Volontà
Documenti delle procure
Titolo o certificato di terra e / o casa
Documenti ipotecari
Documenti di noleggio / leasing per affitti di case o aziende
Polizze assicurative attuali e dati di contatto
Superannuation e dettagli di investimento
Contratto di lavoro (lavoratori)
Importanti documenti aziendali (piccole imprese)
Numero del file fiscale
Numero Medicare
Numero del fondo di assicurazione sanitaria
Conto bancario e numeri di carta di credito
Sostituzione dei documenti
Scopri come sostituire i tuoi documenti.
In caso di catastrofi gravi, possono essere esonerate alcune commissioni di sostituzione.
Collegamento al governo SA Guida alla sostituzione di documenti
Being Prepared It’s important to be legally prepared to work through the aftermath of a disaster. Check your insurance is up to date and has the right cover and be ready to lodge a claim soon after the event. Prepare a kit of important documents, including a description of your home and a list of valuable belongings, that you can store electronically or easily take with you if you need to leave.
Creating a documents kit It is recommended that you prepare a documents kit. This kit should contain: items of value important documents and personal information that you will need if you have to leave your home or property. Sometimes people misplace or lose track of important documents. House and land titles, Wills, birth certificates and other documents are often stored for many years. It might take you some time to find the originals and get copies. If you are alerted to a fire in your area, you may need to leave very quickly. There may not be time to locate and pack valuables, important documents and other items. Make sure you have pre-packed everything that you want to take with you. Storing your documents kit Store copies of your important documents in a plastic folder and/or scan them and store them electronically. Remember to keep your documents kit in a secure place at all times.
Checklist of important information you may need This checklist should help you think about the kind of documents you need to copy and store: Birth certificate Passport Marriage certificate Will Powers of attorney papers Land and/or house title or certificate Mortgage papers Rental/leasing documents for home or business rentals Current insurance policies and contact details Superannuation and investment details Employment contract (workers) Important business papers (small business) Tax file number Medicare number Health insurance fund number Bank account and credit card numbers Survey Drawings
Replacing Documents Find out how to replace your documents. In major disasters some replacement fees may be waived. Link to Guide to replacing documents https://www.clcsa.org.au/replacing-lost-documents